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PSA-Sysadmin PrüfungGuide, Certinia PSA-Sysadmin Zertifikat - PSA System Administrator 2023
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PSA-Sysadmin Examsfragen, PSA-Sysadmin Prüfung
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Certinia PSA System Administrator 2023 PSA-Sysadmin Prüfungsfragen mit Lösungen (Q57-Q62):
57. Frage
Your company hired its first part-time employee that needs to be set up as a Consultant in PSA. They will work about 20 hours a week instead of the normal 40 hours a week.
Which of the following steps should you take to ensure this consultant's utilization calculation will be calculated correctly?
- A. Create a new Part Time "Work Calendar" for 20 hours
- B. Create a new "Utilization Calculation" labeled Part Time
- C. Create a new "Role" indicating the user is a Part Time Consultant
Antwort: A
Begründung:
To ensure that apart-time consultant's utilization is calculated correctly, the best approach is to:
* Create a new Work Calendarwith a 20-hour work week (e.g., 4 hours per day for a 5-day workweek).
* Assign the new work calendarto the part-time consultant.
* Ensure utilization calculations respect the work calendar, as PSA calculates utilization based on available hours from the assigned work calendar.
* Option A (Creating a new "Role")is incorrect because roles do not impact utilization calculations directly.
* Option C (Creating a new Utilization Calculation)is incorrect because utilization calculations apply broadly and should not be created for individual cases.
Thus, the correct answer isB.
References:
* PSA Sys Admin Essentials Student Guide Fall 20
58. Frage
Your current setup of utilization automatically subtracts PSA Holidays from the total number of hours defined in a resource's "Work Calendar." How can utilization be configured so Holidays are not automatically subtracted?
- A. Go to App Launcher > navigate to "Configuration Groups" > select "Utilization" > select "subtract holidays from total hours" > set to false
- B. Go to App Launcher > navigate to "Utilization Calculation" > select the calculation you want modified > set "subtract holidays from total hours" to false
- C. Go to App Launcher > navigate to "PSA Administration" > select "Schedule Utilization" > Navigate to the Information section > set "subtract holidays from total hours" to false
Antwort: B
59. Frage
You receive a requirement to add a secondary approval for Expense Reports whenever an Expense amount exceeds the set threshold amount.
How would you configure this?
- A. Go to Setup > Approval Processes > Expense Reports > Create a new Approval Process with Entry Criteria for the Expense Amount
- B. Go to Setup > Custom Settings > Expense Settings > edit the "Secondary Approval" setting
- C. Go to Setup > Object Manager > Expense Reports > Lightning Page > Edit the "Approval Process" Component to add an Approval Step
Antwort: A
60. Frage
A user has reported that their Utilization Report doesn't have data for the last few weeks.
Which two of the following are possible causes of this issue? (Choose two.)
- A. There is an issue with "Time Periods" for the relevant date range (for example, duplicate Time Periods]
- B. The "Utilization Calculation" scheduled job has an error and stopped running properly
- C. The "Estimates vs Actuals" scheduled job has an error and stopped running properly
Antwort: A,B
Begründung:
If aUtilization Reportis missing data for the last few weeks, consider these potential causes:
* Problem:
* Time Periods may be missing, duplicated, or incorrectly configured.
* Solution:
* Navigate toPSA Administration > Time Periodsand verify that all expected time periods existwithout duplicates or gaps.
* Problem:
* The scheduledUtilization Calculation jobmay have failed or stopped running.
* Solution:
* Navigate toSetup > Apex Jobs.
* Check for errors or failures in theUtilization Calculation job.
* If necessary, manually rerun the job to recalculate utilization.
* C. "Estimates vs. Actuals" job failure is incorrectbecause it is unrelated to utilization calculations. It deals with project estimates compared to actual performance,not utilization tracking.
* PSA System Administration Essentials
* Utilization Calculation Troubleshooting Guide
1. Time Period Issues:2. Utilization Calculation Job Failure:Incorrect Answer Explanation:References:
61. Frage
Your organization has decided to use Workspaces but you notice the "PSA workspaces" package has not been installed. What should you do?
- A. Go to FF Community, download the package, and install it
- B. Create a Support ticket
- C. Call your FF Account Executive
Antwort: B
Begründung:
If thePSA Workspaces package is not installed, follow these steps:
* Verify PSA Workspaces Installation:
* Navigate toSetup > Installed Packages.
* Search for"PSA Workspaces"to confirm if it is present.
* If Missing, Request Installation:
* PSA Workspacescannot be manually downloaded from the FinancialForce (Certinia) Community.
* Instead, you mustsubmit a support ticketto Certinia to request installation.
* How to Submit a Support Ticket:
* Go toCertinia Support Portal.
* Submit a request forPSA Workspaces package installation.
* Provide details about yourPSA versionandorganization needs.
* PSA Sys Admin Essentials Student Guide
References:
62. Frage
......
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